Stratégie
- Image de marque digitale
- UX (User Experience) Design
- Architecture de l'information
- Design web responsive
- Direction artistique & conseil
Développement
- Développement WordPress sur mesure
- Gestion d'équipe
- Gestion de projets
- Gestion des publications scientifiques
- Optimisation vitesse
Le projet
- ClientUCLouvain / CESAMM
- LocalisationLouvain-la-Neuve
- Équipe20 personnes
- Dev.WordPress
- Durée3 mois
- TypeInstitutionnel, académique
Votre projet
Vous devez moderniser un site institutionnel, scientifique ou académique ?
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Refonte web pour un laboratoire de recherche de l'UCLouvain
Le groupe de recherche CESAMM du laboratoire de mycologie de l'UCLouvain est reconnu internationalement pour ses travaux sur les champignons mycorhiziens. Son site mycorrhiza.be, hébergé sur l'infrastructure propre de l'université, n'avait pas été modernisé depuis plusieurs années et ne reflétait plus pleinement la richesse de ses activités scientifiques.
L'UCLouvain a mandaté Easy On Web pour concevoir une plateforme web plus claire, plus actuelle et plus simple à administrer. Le projet ne se limitait pas à une refonte graphique : il s'agissait aussi de structurer des contenus scientifiques complexes et de permettre à l'équipe CESAMM de gérer le site en autonomie.
Easy On Web a donc conçu une architecture WordPress personnalisée permettant d'administrer les profils chercheurs, les projets de recherche, les publications scientifiques, les actualités, les formations et les contenus multimédias depuis une interface claire et évolutive.
Les défis du projet
La transformation visuelle
Notre approche
Easy On Web structure chaque projet en quatre étapes distinctes, garantissant cohérence, qualité et transfert de compétences vers l'équipe cliente.
- Découverte et analyse – Rencontres avec les parties prenantes CESAMM pour cerner les objectifs scientifiques, les usages cibles et les contraintes techniques de l'infrastructure UCLouvain. Audit du site existant et analyse des besoins spécifiques en gestion de publications et de projets de recherche.
- Architecture de l'information et UX – Définition de l'arborescence en sept sections principales. Wireframes pour chaque type de page, conception des parcours utilisateurs et des systèmes de filtres pour les publications scientifiques. Validation itérative avec l'équipe CESAMM avant intégration graphique.
- Design et développement WordPress – Création d'une identité visuelle claire, académique et professionnelle. Développement WordPress responsive, conforme RGPD, avec un CMS optimisé pour la gestion autonome du contenu par les gestionnaires du laboratoire. Compatibilité tous navigateurs et mobile-first.
- Formation et transfert de compétences – Session de formation en français pour trois membres de l'équipe CESAMM, couvrant l'ensemble des fonctionnalités du site. Remise d'un support écrit utilisable au quotidien. Formation disponible en présentiel ou à distance selon les besoins du client.
Vous souhaitez obtenir ce type de résultat pour votre organisation ?
Nous concevons des sites structurés, administrables et pensés pour les institutions, laboratoires, écoles et projets scientifiques.
Résultats concrets
Architecture scientifique clarifiée
Un site web de recherche plus lisible
Le nouveau site du CESAMM propose une architecture de contenu plus claire, pensée autour des besoins réels des visiteurs : chercheurs, étudiants, partenaires scientifiques et institutions liées à l'UCLouvain.
Accès aux contenus simplifié
Une navigation plus efficace
Les pages du laboratoire sont mieux hiérarchisées et plus faciles à parcourir. Les visiteurs accèdent plus rapidement aux informations importantes grâce à une structure éditoriale repensée, des pages dédiées et des systèmes de recherche adaptés aux contenus scientifiques.
Administration simplifiée
Une gestion autonome du contenu scientifique
L'équipe CESAMM peut désormais modifier les profils chercheurs, publier des actualités, ajouter des projets de recherche, gérer les publications scientifiques et mettre à jour les contenus du site sans dépendre d'un développeur pour chaque modification.
Relations entre contenus
Des profils, projets et publications mieux connectés
Les profils des chercheurs, les projets de recherche et les publications scientifiques peuvent être reliés entre eux. Cette organisation renforce la cohérence éditoriale du site et facilite la découverte des travaux du laboratoire.
Expérience mobile améliorée
Un site responsive adapté aux usages actuels
Le site a été repensé en responsive design afin d'offrir une consultation confortable sur ordinateur, tablette et smartphone, contrairement à l'ancienne version qui n'était plus adaptée aux standards web actuels.
Socle WordPress évolutif
Une base technique personnalisée et durable
La structure WordPress sur mesure permet d'ajouter de nouveaux contenus, sections ou fonctionnalités sans devoir reconstruire entièrement le site. Le laboratoire dispose ainsi d'un socle technique plus évolutif pour accompagner ses futurs besoins.
Périmètre du projet
Sept sections, une plateforme cohérente
Accueil
Présentation claire du laboratoire, de ses activités scientifiques et de ses principales sections. La page d'accueil sert de point d'entrée vers les contenus essentiels du site.
Recherche & Publications
Structuration des projets de recherche, des publications scientifiques et des ressources associées. Les contenus sont organisés pour faciliter la consultation et la mise à jour.
Équipe
Gestion dynamique des profils chercheurs, avec la possibilité de modifier les informations, contacts, domaines de recherche et relations avec d'autres contenus du site.
Services & Infrastructures
Présentation des services du laboratoire, de la collection MUCL, des liens avec BCCM et Ginco, ainsi que des ressources scientifiques disponibles.
Actualités
Espace dédié aux nouvelles du laboratoire, formations internationales, conférences, offres d'emploi et communications scientifiques.
Galerie
Mise en valeur des photos de cultures de champignons, systèmes expérimentaux, visuels de laboratoire et vidéos.
Contact
Formulaire conforme aux bonnes pratiques RGPD, coordonnées complètes et informations pratiques pour joindre l'équipe CESAMM.
Spécifications techniques et livrables
Technologies
- WordPress CMS
- Développement WordPress personnalisé
- Champs administrables sur mesure
- Relations entre contenus
- Recherche et filtrage AJAX
- Design responsive mobile-first
- Compatibilité multi-navigateurs
- Optimisation des performances front-end
- Hébergement sur l'infrastructure UCLouvain
- Configuration conforme aux bonnes pratiques RGPD
Formation
- 3 gestionnaires formés
- Formation en français
- Session disponible sur site ou à distance
- Support écrit fourni
- Prise en main du CMS, des profils chercheurs, des publications, des projets, des actualités et des médias
Options contractuelles
- Maintenance et support technique sur 48 mois
- Ajout de pages ou sections supplémentaires
- Évolutions fonctionnelles possibles selon les besoins futurs du laboratoire
Un projet institutionnel ou scientifique ?
Université, laboratoire, organisme de recherche — nous concevons des plateformes web sur mesure adaptées à vos contraintes techniques, à votre image et à vos utilisateurs.
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